photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

La Communauté de Communes de Communes de l'Ile de Noirmoutier recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C En Vendée, au cœur d'un territoire préservé avec une qualité de vie assurée, la Communauté de Communes de l'île de Noirmoutier rassemble quatre communes pour une population de 10 000 habitants, hors période estivale. La gouvernance de la Communauté Communes souhaite atteindre un objectif de neutralité carbone de l'île à l'horizon 2040, faire de l'île un « laboratoire de la transition ». Chaque agent sera donc un acteur afin de répondre à cette ambitieuse orientation politique. Collectivité avec des projets d'envergure, sous l'autorité de la Responsable du Secrétariat Général et au sein d'une équipe dynamique, il est souhaité recruter un(e) Assistant(e) administratif(ve). En intégrant notre collectivité comprenant 75 agents, vous rejoindrez une collectivité en pleine mutation ! Ci-dessous vos futures missions : Pour le service Secrétariat Général . Accueil téléphonique et physique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Orienter, conseiller[...]

photo Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vendée Eau met en place au 1er janvier 2024 son service relations usagers auprès de 100 000 abonnés dans un premier temps pour l'étendre à l'ensemble des abonnés à l'horizon 2030, soit environ 500 000 abonnés. Cette nouvelle activité génèrera des marchés supplémentaires. Vendée Eau recherche un : UN CHARGE DE LA COMMANDE PUBLIQUE (H/F) Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service adjoint « Commande publique, affaires juridiques & foncières », au sein d'une cellule composée de six agents (une personne en charge de la coordination de l'activité du service, 3 rédacteurs/trices dont le poste à pourvoir, 2 assistantes), le.la chargé(e) commande publique assure les missions suivantes : Mise en œuvre des procédures de mise en concurrence et de passation des marchés publics Aide aux acheteurs dans la définition des besoins et le choix de la procédure adéquate. Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation. Gestion des publicités. Dématérialisation des procédures. Courriers de réponse et d'information aux candidats et modifications des dossiers de consultation tout au long des procédures via la plateforme de dématérialisation. Analyse des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C, avec des projets d'envergure, sous l'autorité de la Directrice « Prévention et gestion des déchets » et au sein d'une équipe dynamique. En intégrant notre collectivité comprenant 75 agents, vous rejoindrez une collectivité en pleine mutation ! Ci-dessous vos futures missions : Accueil téléphonique et physique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Conseiller les usagers, diffuser des informations Missions administratives - Suivi et traitement quotidiens des réclamations : rédaction de courriers, réponses par mail, téléphone - Gestion de la redevance spéciale des professionnels : . gestion de la base de données des adhérents, des adhésions et du renouvellement des usagers, rédaction et mise à jour de documents administratifs, envoi de courriers, gestion de la facturation, . relation avec les usagers par téléphone, mail, courrier, concernant les règles de tri, la fréquence de collecte, les modalités de dotation des bacs, la facturation... - Gestion des bacs . Traitement et suivi des demandes de dotation, de réparation, de reprise ou de changement[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Transport

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Port de Plaisance de l'Herbaudière recherche un(e) Hôte(sse) d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le service client et que vous avez une excellente capacité organisationnelle, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Accueil, suivi, des clients en escale ou en contrat. - Prise de réservations, encaissements. - Traitement des emails et appels téléphoniques. - Contrôle des caisses. - Assurer des tâches administratives. (Classement de dossiers et documents, gestion des fournitures.) - Utiliser des outils bureautiques et informatiques Expérience: - Expérience en réception ou service client appréciée - Sens de l'organisation et rigueur administrative - Bonne connaissance des outils bureautiques - Capacité à travailler en équipe Rejoignez notre équipe dès aujourd'hui pour une expérience enrichissante dans un environnement professionnel stimulant. CDD de 3 mois. Juin, Juillet, Août 2025 Programmation : Disponible le week-end Travail en journée Travail les jours fériés Horaires pour le mois de Juin 2025 : 35h00 (7 heures par jour), 2 jours de repos par semaine. Horaires pour les mois de Juillet et Août 2025[...]

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Agent / Agente de voyages

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous êtes un amoureux(se) du voyage ? Vous aimez relever les challenges et les défis ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique ? Vous êtes titulaire d'un BTS Tourisme ? Vous avez une expérience d'au moins 1 an en tant que Conseiller(e) de voyage ? N'hésitez plus, rejoignez Leclerc Voyage Les Sables d'Olonne ! Les missions qui vous seront confiées : Vous assurez le conseil et la vente aux clients de services et produits (séjours, circuits, forfaits, locations, proposés par le TO, billetterie aérienne, etc ...) Vous accueillez et conseillez le client : compréhension des attentes, sélection de produits et de services, formulation de propositions, argumentation en vue de la concrétisation de la vente. Il/elle réalise les opérations de réservation et de vente, et peut concevoir l'assemblage de prestations (transport, hébergement, visites, ...) en vue de réaliser un forfait simple. Vous assurez les activités de gestion courante liées aux opérations de vente : édition de facture, classement. Placé(e) sous la responsabilité directe du responsable d'agence, vous veillez à assurer une qualité d'accueil et donner une image positive de l'entreprise dans le respect des[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Venansault, 85, Vendée, Pays de la Loire

Synergie recherche 1 assistant logistique F/H pour son client spécialiste de l'armature béton.MISSIONS La personne recrutée, sous la responsabilité directe du Responsable d'Exploitation (directeur de site) aura la charge des missions suivantes : Organisation des tournées de livraison : ? Traitement des Ordres de Fabrication, à destination de la Production, une fois les délais de livraison confirmés aux clients ; ? Planification des Transports/tournées (en collaboration avec la Production) ; ? Estimation des coûts de transports avant tournées ; ? Programmation des transports journaliers avec le transporteur externe ; ? Echanges téléphoniques les clients directs / chantiers avant livraisons ? Réalisation des plans de chargement, selon les modèles internes ; ? Saisie des Kits prescriptions (ensemble de produits) pour chargements ; Contrôle, une fois effectuées, des tournées de livraison : ? Analyse des Plans de chargements et Bons de Livraison en retour (puis classement) ; ? Relevé des kilométrages effectués et rapprochement avec tournées théoriques ; Capacité à respecter les délais - Adaptabilité - Assiduité - Capacité à gérer les priorités - Fiabilité - Esprit de synthèse[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poiré-sur-Vie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Voici un poste de Chargé d'accueil et administratif h/f avec anglais (maitrisé oral/écrit) au Poiré sur vie ! -Accueil physique des salariés et des intervenants externes, -Accueil téléphonique (français/anglais), -Gestion des visites du siège social, -Gestion des évènements avec une participation active à leur mise en place jusqu'à leur déroulement, -Gestion des moyens multimédias, des alarmes et codes d'accès au siège, -Réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning / prise de rendez-vous, saisie de documents / de courriers / enregistrement de données, classement / archivage, -Tenue et gestion de l'espace café (aide au coordinateur-restauration pour le service des thés/cafés et autres) -Retranscription de documents anglais/français 39h/sem du lundi au vendredi rémunération à négocier Vos qualités pour ce poste Excellente élocution et présentation Capacité à offrir une excellente qualité de service Expérience réussie dans l'accueil en magasin ou hôtellerie de luxe / haut de gamme, réceptionniste Vous êtes exemplaire, dynamique, polyvalent(e) Maitrise de l'anglais (écrit et parlé) Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dompierre-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous avez une expérience au sein d'un service Appro, Logistique, ou en Industrie, lisez la suite ! -Prise de poste : au plus tot, et ce jusque fin octobre 2025 -mission intérim longue durée -Dompierre (sur l'axe La roche - Bellevigny) -industrie Pour le service Ordonnancement (missions administratives) -Saisie sur logiciel : -Saisie des affaires de quincaillerie pour les poseurs /métreur -Saisie des BLS fournisseurs suite au contrôle du magasin ou de la prépa alu -Saisie des entrées / sorties atelier / magasin -Saisie Excel / Word : -Saisie des FAI (fiche de contrôle colis) dans Excel pour stat. -Edition des fiches profils pour la prépa alu Pour le service ADV : -Enregistrement et création des commandes entrantes -Création des comptes clients -Préparation des dossiers pour le passage au contrôle -Mise sous pochette, scan, classement -Relance de dossiers bloqués -Courriers clients Vos qualités : rigueur, organisation, écoute, bon relationnel (contact avec différents services magasin, prépa alu, ordo, appro) Poste de journée du lundi au vendredi (8h-17h et le vendredi jusque 12h!) Intéressé(e)? Postulez ! Une question? Contactez l'agence[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Essarts en Bocage, 85, Vendée, Pays de la Loire

- Accueil physique et téléphonique : - Accueillir et orienter les fournisseurs, clients, visiteurs et prestataires en portant l'image de l'entreprise - Affranchir et traiter le courrier départ en relation avec les différents prestataires - Réceptionner le courrier, les plis, les colis, la presse et diffuser aux différents services - Faire patienter les visiteurs en veillant à leur confort (servir une boisson .) et réceptionner ponctuellement des plateaux repas - Appliquer la procédure de contrôle des accès, présences et identités des visiteurs - Réalisation d'activités administratives : - Effectuer la préparation administrative des dossiers de production selon procédure précise et de certains supports d'informations - Commander et organiser le stock des fournitures, affranchissements et consommables divers pour l'ensemble des services, à leur demande après validation. - Déclencher les interventions des prestataires à la demande des services (fonctionnement des équipements : distributeur de boissons, photocopieur), transporteurs pour livraisons clients sur demande[...]

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous la responsabilité du Président Directeur Général (ci-après « Le Président »), vous avez un rôle d'interface avec tous les interlocuteurs internes et externes à l'entreprise. Partenaire clé du Président, vous le secondez dans toutes les missions liées à l'organisation et à la coordination de son activité en réalisant les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique, orientation et information des interlocuteurs internes et externes ; Organisation et préparation des réunions (recherches, constitution des dossiers et présentations), prises de notes et rédaction de comptes-rendus ; Traitement du courrier, en assurant un filtrage et une transmission adéquates en interne ; Gestion des agendas du Président ; Organisation de rendez-vous et réunions avec priorisation des dossiers ; Gestion des déplacements et de la logistique du Président en prenant en compte ses contraintes et besoins ; Organisation du classement, du tri et de l'archivage informatique et papier. Description du profil : Véritable personne de confiance Grande aisance relationnelle, sens de la diplomatie, dynamisme, discrétion et confidentialité ; Excellente expression écrite et orale en français[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Monts, 85, Vendée, Pays de la Loire

** Vos missions ** : Au sein d'une agence de 3 personnes, vous serez en charge de : Fonction commerciale et administrative : Accueillir les clients au sein de l'agence et par téléphone Effectuer les tâches administratives : courriers, classement, archivage, suivi et mise à jour de bases de données, gestion de la boîte mails Assister les négociateurs Location saisonnière : Rédiger les contrats et mandats de location saisonnière Commercialiser les biens en location saisonnière Gérer les réservations Assurer l'enregistrement comptable des opérations de location saisonnière Préparer et assurer les arrivées et départs (remise de clés, linge, préparation logement) Réaliser la gestion courante des dossiers locataires Recevoir les règlements des séjours et taxes de séjour

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Fulgent, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le poste : Bienvenue chez PROMAN, première entreprise du travail temporaire en France. Constitué d'un réseau de 400 agences, nous proposons chaque jour des missions à plus de 50 000 intérimaires dans nos entreprises partenaires. PROMAN recrute constamment de nouveaux talents. Alors pourquoi pas vous ? Votre agence Proman Les Herbiers recrute pour son client spécialisé dans la transformation de volailles basé à St Fulgent un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) : Vos missions : Assurer le contrôle et l'enregistrement des factures transports. Suivre les tableaux d'avoir et de refacturation. Facturations : Vérifier et contrôler les factures transports Arrivé et filiales LDC. Effectuer le rapprochement entre les factures transporteurs et le logiciel Nestor puis procéder, si nécessaire, à la demande de régularisation, par fax ou mail aux transporteurs. Vérifier et contrôler l'imputation des comptes dans Boost'Air (outil de gestion comptable). Assurer le classement des factures. Renseigner le tableau de bord gasoil. Alimenter les tableaux de suivi. Horaires : 09h-17h Salaire : selon profil Poste à pourvoir dès que possible et jusqu'en juin. Profil recherché : Votre profil : Capacité[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Hilaire-de-Riez, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein d'une agence composée de 3 personnes, vous serez en charge de : - FONCTION COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE o Accueillir les clients au sein de l'agence et par téléphone o Effectuer les tâches administratives : courriers, classement, archivage, suivi et mise à jour de bases de données, gestion de la boîte mails o Assister les négociateurs - LOCATION SAISONNIERE o Rédiger les contrats et mandats de location saisonnière o Commercialiser les biens en location saisonnière o Gérer les réservations o Assurer l'enregistrement comptable des opérations de location saisonnière o Préparer et assurer les arrivées et départs (remise de clés, linge, préparation logement) o Réaliser la gestion courante des dossiers locataires o Recevoir les règlements des séjours et taxes de séjour... Vous évoluerez au sein d'une équipe autonome et bénéficierez d'une formation interne dès votre intégration pour faciliter votre prise de poste. Conditions de travail: - Horaires : 9h00 12h00 14h00 18h00 du mardi au samedi. - Rémunération :Selon profil et expérience, à partir de 23 500EUR / an - Type de contrat : CDD, avec un CDI à la clef Fort d'une première expérience sur un poste similaire,[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de détail de quincaillerie, peintures et verres en grandes surfaces (400 m² et plus) et basé à MONTAIGU VENDEE (85600), Assistant Comptable (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du commerce de détail, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Elle valorise l'esprit d'équipe, l'innovation et la croissance professionnelle. Vos principales missions seront : - Assister dans la saisie des opérations comptables - Saisie et contrôle des factures - classement et diverses taches administratives poste à, pourvoir en temps partiel (2 jours / semaine à définir ) Nous recherchons un assistant Comptable (h/f) avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous devez démontrer une bonne maîtrise des logiciels comptables et des connaissances solides en comptabilité générale. Une capacité à travailler de manière autonome et en équipe est essentielle. Rejoignez une équipe dynamique et motivée au sein de notre client pour développer vos compétences et contribuer à la réussite de l'entreprise ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des[...]